Thiết kế báo cáo thường niên

Báo cáo thường niên là một tài liệu công khai hàng năm, được kiểm toán và dành cho cổ đông của một công ty cổ phần, tuân thủ quy định của Ủy ban Chứng khoán và Hối đoái. Báo cáo này bao gồm việc xem xét kết quả tài chính của ban quản trị, báo cáo thu nhập của công ty, bảng cân đối kế toán và các bảng biểu khác. Hôm nay hãy cùng BrandAll tìm hiểu Làm sao để có một thiết kế báo cáo thường niên đầy ấn tượng bạn nhé!

1. Báo cáo thường niên là gì?

Báo cáo thường niên là báo cáo mà các giám đốc công ty phải trình bày trước cổ đông. Nó bao gồm bản sao tổng kết tài sản của công ty, bản tóm tắt kết quả tài chính và các thông tin khác mà theo luật, các giám đốc phải công khai với cổ đông. Bản sao báo cáo hàng năm được gửi cho tất cả các cổ đông trước khi diễn ra đại hội cổ đông của công ty.

2. Ý nghĩa của báo cáo thường niên

Báo cáo thường niên đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin về hoạt động kinh doanh, lợi nhuận và các hoạt động liên quan của doanh nghiệp trong suốt một năm, cùng với kế hoạch kinh doanh, lợi nhuận và phát triển của tương lai.

• Qua báo cáo thường niên, doanh nghiệp thể hiện những điểm sau:
• Tạo sự minh bạch trong việc cung cấp thông tin cho cộng đồng các nhà đầu tư.
• Chịu trách nhiệm với cổ đông hiện tại.
• Thu hút sự quan tâm từ các tổ chức đầu tư và nhà đầu tư cá nhân mới.

Ngoài việc đảm bảo đầy đủ thông tin và tính minh bạch, việc sáng tạo trong cấu trúc để truyền tải các thông điệp về phân tích, đánh giá cũng như thiết kế hấp dẫn để thu hút người đọc từ đầu đến cuối, đều là những công việc chuẩn bị quan trọng trong quá trình xây dựng báo cáo thường niên. Điều này thể hiện sự tôn trọng, hiểu biết, quan tâm và đầu tư đúng mức của doanh nghiệp trong công tác giao tiếp với nhà đầu tư.

3. Các yếu tố cần đáp ứng khi thiết kế báo cáo thường niên

Tính sáng tạo

Tính sáng tạo là một yếu tố quan trọng cần đáp ứng khi thiết kế báo cáo thường niên. Điều này bao gồm việc áp dụng ý tưởng mới, phối hợp màu sắc, hình ảnh và đồ họa để tạo ra một báo cáo thú vị và khác biệt. Sự sáng tạo trong thiết kế giúp báo cáo trở nên hấp dẫn, gây ấn tượng và thu hút sự quan tâm của người đọc.

Đầy đủ và rõ ràng

Đầy đủ thông tin: Báo cáo thường niên phải cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh doanh, tài chính, lợi nhuận, rủi ro và các hoạt động quan trọng khác của doanh nghiệp trong suốt một năm. Các phần báo cáo như báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo tương lai, và báo cáo bổ sung nên được trình bày một cách chi tiết và toàn diện.

Báo cáo thường niên cần sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, không mơ hồ và tránh sử dụng thuật ngữ phức tạp. Nội dung nên được trình bày theo một cấu trúc logic, dễ theo dõi và hiểu được bởi độc giả mà không đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu.

Tính xuyên suốt và nhất quán

Tính xuyên suốt và nhất quán trong thiết kế báo cáo thường niên đảm bảo rằng cả nội dung lẫn hình thức đều đồng nhất và dễ hiểu. Điều này đòi hỏi sử dụng cùng một phong cách, định dạng, ngôn ngữ và thuật ngữ trên toàn bộ báo cáo.

Các phần của báo cáo cần được tổ chức theo một trình tự logic và thông tin số liệu cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính nhất quán và chính xác. Điều này giúp tạo ra một báo cáo chuyên nghiệp và dễ đọc cho người đọc.

Tính tương tác cao

Báo cáo thường niên cần tính tích hợp và tương tác cao, không chỉ là một bản in cứng. Nó cần được dễ dàng truy cập trên mọi thiết bị, chẳng hạn như điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính để trình chiếu.

Đa ngôn ngữ

Ngoài việc sử dụng tiếng Việt, việc sử dụng ngôn ngữ nước ngoài trong báo cáo thường niên là một yếu tố quan trọng, đặc biệt khi công ty có quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài. Điều này giúp tạo ra báo cáo đa ngôn ngữ, đáp ứng yêu cầu cần thiết.

Ngay cả khi công ty không thuộc nhóm trên, việc sử dụng ngôn ngữ nước ngoài vẫn đáng thực hiện. Điều này giúp thu hút nhà đầu tư nước ngoài và phản ánh tầm quan trọng của doanh nghiệp.

Nhận diện thương hiệu

Báo cáo thường niên đóng vai trò là hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp. Vì vậy, nó cần phản ánh phong cách và bản sắc riêng của thương hiệu để khách hàng có thể dễ dàng nhận diện thương hiệu và phân biệt với các đối thủ cạnh tranh.

4. Xu hướng thiết kế báo cáo thường niên

Thiết kế trang bìa, hình ảnh cuốn hút

• Phần thiết kế cần phải tôn trọng và tương ứng với nội dung đã được xây dựng.
• Hình ảnh trong báo cáo cần mang tính hiện đại, có điểm nhấn và sáng tạo. Nó cần có quy mô và kết cấu chặt chẽ trong cách trình bày, và từ đầu đã thống nhất với concept chung.
• Thiết kế trang bìa cần được đầu tư ý tưởng, và phải thể hiện chủ đề một cách liên tục trong các trang nội dung bên trong.

Xây dựng hệ thống phân cấp rõ ràng

Người đọc không có thời gian để đọc toàn bộ hàng trăm trang báo cáo thường niên, thay vào đó, họ thường tập trung vào những thông tin quan trọng như lợi nhuận, tăng trưởng, hoạt động và kế hoạch kinh tế. Để tiết kiệm thời gian và thu hút người đọc, người thiết kế báo cáo cần phân chia nội dung thành các đề mục cụ thể từ các tiêu đề chính, tiêu đề phụ, nội dung và chú thích.

Sử dụng màu sắc bắt mắt để nổi bật số liệu, sự kiện, trích dẫn

Tương tự như việc sử dụng viết đậm trên trang sách, việc làm nổi bật thông tin bằng màu sắc và hình ảnh thường thu hút sự chú ý. Phương pháp này thường được áp dụng cho các số liệu, trích dẫn hoặc những thông tin quan trọng mà bạn muốn làm nổi bật trong báo cáo.

5. 99+ mẫu thiết kế báo cáo thường niên mọi lĩnh vực

 

6. Khách hàng nói gì về dịch vụ thiết kế báo cáo thường niên của BrandAll

“Tôi rất hài lòng với dịch vụ thiết kế báo cáo thường niên của BrandAll. Các bạn đã tạo ra những báo cáo chuyên nghiệp, đẹp mắt và dễ đọc. Nội dung được sắp xếp rõ ràng và thông tin được trình bày một cách hấp dẫn.” – Anh Huy Khánh tại TP.HCM – Khách hàng của BrandAll năm 2021

“BrandAll đã thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế trong việc thiết kế báo cáo thường niên. Giao diện trực quan và hình ảnh tươi mới đã giúp báo cáo của chúng tôi nổi bật và thu hút sự quan tâm của cổ đông và nhà đầu tư.” – Chị Hải tại Quảng Ninh – Khách hàng của BrandAll năm 2022

“Dịch vụ thiết kế báo cáo thường niên của BrandAll vượt qua mong đợi của chúng tôi. Các bạn đã hiểu rõ yêu cầu và sở thích của chúng tôi, tạo ra một báo cáo thể hiện đúng phong cách và bản sắc của doanh nghiệp. Chúng tôi rất hài lòng và sẵn lòng tiếp tục hợp tác với BrandAll trong tương lai.” – Chị Thanh Tâm – Khách hàng của BrandAll 3 năm liên tiếp từ từ 2020-2022.

Những phản hồi tích cực này cho thấy khách hàng đánh giá cao sự chuyên nghiệp, tinh tế, sáng tạo và tính tương tác cao trong dịch vụ thiết kế báo cáo thường niên của BrandAll.

Tổng kết

BrandAll cung cấp dịch vụ Thiết kế báo cáo thường niên chuyên nghiệp và uy tín. Với đội ngũ nhân sự trẻ nhạy bén, có kinh nghiệm nhiều năm trong mọi lĩnh vực sản phẩm. Chúng tôi tin rằng BrandAll sẽ mang đến cho bạn những ấn phẩm báo cáo thường niên ấn tượng nhất. Góp phần khẳng định sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Liên hệ ngay HOTLINE 0971713579 để nhận bảng giá Thiết kế báo cáo thường niên dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.

>>> Xem thêm: Thiết kế Catalogue độc quyền cho thương hiệu 

Địa chỉ: Tầng 5 tòa nhà 168 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: contact@brandall.vn

Hotline: 0387355899