Branding Agency

Trong quá trình xây dựng thương hiệu, nhiều doanh nghiệp khởi đầu bằng việc thiết kế logo, lựa chọn màu sắc chủ đạo hoặc định hình phong cách truyền thông. Nhưng có một bước cực kỳ quan trọng lại thường bị bỏ qua đó là tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký bảo hộ. Đây chính là lớp “áo giáp pháp lý” đầu tiên giúp bảo vệ thương hiệu của bạn khỏi nguy cơ bị xâm phạm hoặc bị từ chối bởi Cục Sở hữu trí tuệ.

Là một agency chuyên về thiết kế thương hiệu, Brandall thường xuyên tư vấn cho các khách hàng về tầm quan trọng của sở hữu trí tuệ, đặc biệt là việc tra cứu và đăng ký nhãn hiệu từ sớm. Trong bài viết này, Brandall sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao tra cứu nhãn hiệu là điều nên làm đầu tiên, trước cả khi bạn bắt tay vào thiết kế logo.

Vì sao phải tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng kí?

Việc tra cứu nhãn hiệu là hành động kiểm tra xem tên gọi, logo hoặc dấu hiệu nhận diện bạn đang dự định sử dụng đã được người khác đăng ký hay chưa, hoặc liệu nó có khả năng bị xem là tương tự gây nhầm lẫn với một nhãn hiệu đã được bảo hộ.

Những lý do cần phải tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng kí:

• Tránh trùng lặp
• Hạn chế rủi ro bị từ chối: Nếu có dấu hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng kí trước đó, đơn đăng ký của bạn gần như chắc chắn sẽ bị bác bỏ.
• Phòng ngừa tranh chấp pháp lý: Việc sử dụng nhãn hiệu đã được bảo hộ có thể dẫn đến việc bị kiện tụng hoặc buộc phải thay đổi toàn bộ bộ nhận diện.
• Tiết kiệm chi phí đầu tư: Việc thiết kế, in ấn, marketing… đều có liên quan chặt chẽ đến nhãn hiệu. Nếu bị từ chối bảo hộ, mọi thứ có thể phải làm lại từ đầu dẫn đến lãng phí thời gian và chi phí. 

Tóm lại, tra cứu là bước sàng lọc thiết yếu, đảm bảo con đường xây dựng thương hiệu của bạn được suôn sẻ, hợp pháp và vững chắc.

Các hình thức tra cứu

Tra cứu sơ bộ: được thực hiện thông qua các công cụ tra cứu công khai như Cổng thông tin IP Việt Nam (Cục SHTT) hoặc Cơ sở dữ liệu Nhãn hiệu toàn cầu – WIPO.

1. Tra cứu tại cổng thông tin IP Việt Nam (Cục SHTT)

Link tra cứu: https://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/trademarks

Đây là nguồn dữ liệu chính thức từ Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nơi chứa thông tin về các đơn đăng ký, nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ hoặc đang chờ xử lý. Tại đây, bạn có thể tra cứu theo:

• Tên nhãn hiệu (viết thường, viết hoa, có dấu hoặc không dấu).
• Nhóm sản phẩm/dịch vụ (phân theo bảng phân loại Nice – ví dụ: nhóm 25 cho thời trang, nhóm 43 cho dịch vụ F&B…).
• Tên chủ sở hữu.

2. Cơ sở dữ liệu WIPO – Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới

     Link truy cập: https://www3.wipo.int/branddb/en/

WIPO Brand Database cung cấp dữ liệu về nhãn hiệu đã đăng ký tại nhiều quốc gia, rất phù hợp với doanh nghiệp có ý định:

• Xuất khẩu hàng hóa
  
• Mở rộng thương hiệu ra nước ngoài
  
• Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid

3. Tra cứu nhãn hiệu trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

Trong trường hợp cá nhân hoặc tổ chức không muốn thực hiện tra cứu nhãn hiệu theo hình thức trực tuyến, hoàn toàn có thể lựa chọn tra cứu trực tiếp cùng đội ngũ chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Với hình thức này, khách hàng sẽ ủy quyền cho một đơn vị chuyên về sở hữu trí tuệ – đại diện thay mặt phối hợp với chuyên viên tại Cục để thực hiện quá trình tra cứu. Các chuyên viên sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu nội bộ của Cục SHTT để tiến hành kiểm tra chuyên sâu.

Phương pháp tra cứu trực tiếp mang lại độ chính xác cao nhờ được tiếp cận trực tiếp với nguồn dữ liệu chính thống và đánh giá bởi chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Lưu ý: Hình thức tra cứu trực tiếp sẽ phát sinh chi phí dịch vụ tra cứu, khác với hình thức tra cứu sơ bộ miễn phí trên các cổng thông tin điện tử.

Nên làm gì sau khi tra cứu nhãn hiệu? 

Tra cứu nhãn hiệu chỉ là bước đầu tiên trong hành trình xây dựng thương hiệu vững chắc về mặt pháp lý. Sau khi đã đảm bảo tên gọi và logo của bạn không trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu khác, bước tiếp theo cần cân nhắc là tiến hành nộp đơn đăng ký bảo hộ.

Việc nộp đơn đăng kí bảo hộ sẽ giúp bạn:

• Xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu tại lãnh thổ Việt Nam hoặc các quốc gia mục tiêu.
• Tạo tiền đề pháp lý để xử lý tranh chấp, ngăn chặn việc sử dụng trái phép thương hiệu của bạn.
• Gia tăng giá trị thương hiệu, trong trường hợp sau này bạn có kế hoạch nhượng quyền, gọi vốn hoặc bán lại thương hiệu.

Đặc biệt, thời gian từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng có thể kéo dài 12–18 tháng, trong thời gian chờ xét duyệt, bạn vẫn được hưởng quyền ưu tiên nếu có ai khác nộp đơn sau bạn cho nhãn hiệu tương tự.

Vì sao nên để Brandall đồng hành từ bước tra cứu đến thiết kế thương hiệu?

Là một agency chuyên sâu trong lĩnh vực thiết kế thương hiệu, Brandall không chỉ dừng lại ở việc tạo dựng hình ảnh nhận diện ấn tượng mà còn đồng hành cùng khách hàng trong quá trình hoàn thiện pháp lý cho thương hiệu.

Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn:

• Tư vấn lựa chọn tên thương hiệu phù hợp về mặt pháp lý và sáng tạo.
• Kết nối với đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ uy tín để tra cứu và đăng ký nhãn hiệu.
• Thiết kế bộ nhận diện đồng bộ dựa trên tên và logo đã được đảm bảo tính pháp lý.

Một thương hiệu bền vững cần được bảo vệ từ những bước đầu tiên. Việc tra cứu nhãn hiệu không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn là nền tảng cho quá trình xây dựng thương hiệu bài bản.